PIMpoint '24 i Malmø: Effektiv datastyring er nøglen til den cirkulære økonomi

10. juni 2024

Større krav til gennemsigtighed i værdikæden kræver gode datahåndteringsprocesser, hvis virksomheder ønsker at overholde ESG-lovkrav.

Her spiller Product Information Management (PIM) en afgørende rolle for virksomheder, der arbejder med produktinformation på et strategisk niveau.

Det var det gennemgående tema fra PIMpoint 2024 i Malmø, der også bød på royalt besøg fra måske verdens mest LEGO-elskende dronning.

Af: Allan Lund, Senior Specialist

Alle virksomheder, der producerer og sælger produkter, vil sandsynligvis nikke genkendende til det faktum, at ESG er hot topic.

Der er ingen konference – nærmest uafhængig af branche – der ikke har en keynote, der handler om bæredygtighed. Det er emnet, der med god grund fortsætter med at tage overskrifterne i 2024.

Det gjorde man selvfølgelig også på PIMpoint 2024 i Malmø. Her ville inriver, der står bag PIM-løsningen af samme navn, også gerne tappe ind i ESG-agendaen.

Med et budskab om, at PIM spiller en væsentlig rolle i at hjælpe virksomheder med den grønne omstilling, står det klart, at inriver ikke blot positionerer sig som en relevant aktør i håndteringen af fremtidens udfordringer: De mener faktisk, at de har et produkt, der kan understøtte ESG-krav.

Greenwashing eller godkendt som grønt værktøj?

Er der så noget om snakken?

Et af de tunge argumenter for et PIM-system, er dets evne til effektivt at håndtere produktdata og udstille det til de rette kanaler, som for eksempel en webshop. Effektiv styring af disse produktdata kan anvendes i bæredygtighedens tjeneste.

Et PIM-system er f.eks. et oplagt værktøj til at håndtere kravene til det digitale produktpas. Det kan du læse mere om her.

Tilgængelige produktdata kan oplyse forbrugerne I slutleddet om produktets genanvendelighed, hvilke materialer der er blevet anvendt og hvordan produktet kan repareres.

Der er faktisk noget om snakken. Et PIM-system er i stand til at samle alle ESG-relaterede data på ét sted.

Det passer som fod i hose med principperne for en cirkulær økonomi:

Det sikrer, at data er konsekvente og nøjagtige på tværs af alle kanaler og systemer, og reducerer risikoen for fejl.
Hjælper med at opfylde regulatoriske krav som CSRD ved at lette præcis og rettidig rapportering.
Understøtter robust data governance, herunder adgangskontrol, datakvalitet og vedligeholdelse.

Derfor bør styring af produktinformation være en disciplin, der kræver endnu større opmærksomhed hos topledelsen, og der skal udformes en strategi for, hvordan virksomheden griber det an, og således tager ejerskab over deres produktinformation.

En dronning med passion for Lego kom forbi

En af de præsentationer, der bekræftede synspunktet om PIM’s rolle i håndtering af ESG-data, blev leveret af Helen Grimster. I branchen er hun også kendt som "Queen of PIM".

Fra scenen understregede hun disse tre ting:

PIM-systemer hjælper virksomheder med at centralisere og organisere produktdata, hvilket er essentielt for nøjagtig og konsistent ESG-rapportering.
Automatisering i PIM-systemer kan forbedre datakvaliteten og reducere manuelle fejl, hvilket er kritisk for at overholde CSRD-kravene.
PIM kan integreres med andre forretningssystemer for at sikre en holistisk tilgang til datahåndtering og ESG-compliance.

Hun slog fast, at PIM-systemer er afgørende for effektiv ESG-rapportering og compliance. De kan spare virksomheder producenter på tværs af forskellige industrier tid og ressourcer, og øger nøjagtigheden og værdien af data.

Forretningsområder skal arbejde mere på tværs

En anden vigtig konklusion fra Helen Grimster var, at virksomheder skal vænne sig til et større tværfagligt samarbejde i et omfang, de fleste ikke har set tidligere.

Eksempelvis kræver CSRD-rapportering input fra mange forskellige afdelinger, herunder finans, HR, miljø, indkøb og IT.

Især skal medarbejderne i Legal & Compliance snakke tættere sammen med deres kollegaer i Supply Chain.

Compliance sikrer, at virksomhedens krav, der vedrører miljømæssige og sociale standarder.

Supply chain er afhængig af at integrere disse krav i deres indkøbs- og leverandørstyringsprocesser.

Omvendt, for at opfylde kravene om sporbarhed og transparens i forsyningskæden, som ofte er en del af ESG- og CSRD-kravene, skal Supply chain levere detaljerede data om oprindelsen og bæredygtigheden af materialer og produkter.

Legal & Compliance skal sikre, at disse data er nøjagtige og opfylder de regulatoriske krav.

Dette samarbejde er afgørende - især for at identificere og opfange risici i forsyningskæden - såsom leverandørers manglende overholdelse af miljø- eller arbejdsstandarder. Dette kan forhindre potentielle lovbrud og skader på virksomhedens omdømme.

Større samarbejdsevne i forretningsområderne stiller især krav til ledelsens evne til at kommunikere og koordinere med de forskellige forretningsområder.

Det er ledelsens ansvar at sikre, at bæredygtighedsmålene er indarbejdet i alle aspekter af virksomheden.

Helen Grimster konkluderede, at ESG-rapportering bliver integreret i virksomhedens overordnede forretningsstrategi, her sirligt illustreret med LEGO-klodser.

En royal selfie ved vores stand

Og appropos LEGO: Helen Grimster er passioneret LEGO-fan og kunne ikke undgå at bemærke vores fine førstepræmie, da hun besøgte vores stand.

Denne konference var en meget interessant oplevelse, der i særlig grad understregede den afgørende rolle, som PIM spiller i at opnå bæredygtighed og overholde det nuværende CSRD-lovkrav og det kommende digitale produktpas.

Nu handler det for virksomheder, der ønsker at producere bæredygtigt, om at komme i gang. Lige om lidt skærpes kravene for alvor.

Det digitale produktpas er fastlagt til at blive udrullet i 2026 med en planlagt – og omfattende – opdatering i 2027. Der er ingen tid at spilde.

For som “The Queen” selv udtrykker det; “Time is running out”!

Andre læser også

Kom godt fra start: Tre gode råd til at optimere din ESG-rapportering

Læs mere

Det Digitale Produktpas er på vej. Er du klar?

Læs mere

Om Allan Lund

Allan Lund er Senior Specialist i Immeos Product to Market & PIM-team og hjælper dagligt virksomheder tage ejerskab over deres produktinformation.

Han har flere års erfaring som PIM-konsulent, og har tidligere arbejdet med digitalisering og produktinformation for bl.a. TOP-TOY og Mattel.

M: alu@immeo.dk | T: +45 3167 6962