Det Digitale Produktpas er på vej. Er du klar?

13. oktober 2023

Har du hørt om EU's Digitale Produktpas (DPP)? Med Product Information Management (PIM) er du godt i gang.

I 2024 forventes det, at EU’s lovkrav om Det Digitale Produktpas træder i kraft, og det stiller nye og større krav til de produktinformationer, som virksomheder skal oplyse forbrugere om. Kort sagt skal varedeklarationen være i orden, og her kan Product Information Management være en hjælp for mange virksomheder.

Læs med her, hvor vores PIM-ekspert, Bo Pedersen, giver dig et overblik, hvordan en PIM-platform kan hjælpe dig med at forberede din virksomhed med at håndtere det kommende EU-krav om Det Digitale Produktpas.

Af Bo Pedersen, Principal og PIM specialist

Målet med EU’s digitale produktpas er at tilbyde pålidelige produktdata til forbrugere, virksomheder og myndigheder samt understøtte bæredygtighed og fremme cirkulære forsyningskæder. Tekstilindustrien er blandt de første brancher, hvor produktpasset vil blive rullet ud.

Ordningen er tænkt som et slags digitalt mærkat, forbrugeren kan scanne for at tilgå informationer om produktets oprindelse, påvirkning på klima og miljø samt de materialer som indgår og hvilke genanvendelsesmuligheder produktet har.

Loven forventes at træde i kraft i begyndelsen af 2024, og herefter vil reglerne blive udrullet gradvist frem mod 2030.

Det fulde omfang af det digitale produktpas er fortsat ukendt, men det står klart allerede på dette tidspunkt, at man som virksomhed bør forberede sig på krav til øget gennemsigtighed i sin værdikæde.

Her kan anvendelsen af en PIM-platform spille en væsentlig rolle i forhold til at organisere virksomhedens produktdata. En PIM-platform holder styr på produktinformationer, såsom tekstbeskrivelser, billed- og videofiler samt alle andre relaterede informationer, der knytter sig til de enkelte produkter. Det giver, efter min mening, et godt udgangspunkt i forberedelserne til det nye EU-krav.

Hvad er Det Digitale Produktpas - eller DPP?

Det Digitale Produktpas er basalt set en varedeklaration som vi kender det fra madvarer med informationer såsom sammensætning af ingredienser, næringsindhold og oplysning til allergikere.

Med det digitale produktpas vil produkter blive tildelt en unik identitet med informationer om sporingscertificering af råmaterialer tilbage til oprindelses- og fremstillingsstedet, produktets forventede levetid, graden af genanvendelighed, og hvordan eventuelle reparationer kan foretages.

Kort sagt så dækker produktpasset hele produktet livscyclus med en opgørelse af dets samlede klimaaftryk, så vi forbrugere kan træffe oplyste og bæredygtige valg. Det kommer til at stille store krav til virksomheders transparens i deres egenproduktion og I forsyningskæden.

Forestil dig en bil. Den består af flere tusinde komponenter. Al produktinformation om bilens materialer og komponenter, såvel som bilen som helhed skal kunne dokumenteres i det digitale produktpas. Derudover skal det også beskrives, hvordan de enkelte komponenter og dele genanvendes og hvordan man kan udskifte dele af dem selv.

Udfordringen med det digitale produktpas er, at man skal være transparent med ikke bare hele produktet i værdikæden - fra råmaterialer til bearbejdning, produktion, distribution og salg. Man skal også være transparent med sporbarheden og CO2-aftryk på den enkelte komponent på batch-niveau, hvis vi tolker det digitale produktpas bogstaveligt.

Det Digitale Produktpas kan således potentielt resultere i en dataeksplosion af dimensioner. Det kræver, at man har en klar datastrategi, der kan understøtte dette behov for skalerbarhed. Her vil en PIM-platform i vis udstrækning kunne spille en vigtig rolle.

PIM-fordel #1 Centraliseret opbevaring af produktinformation – Information om produktet

PIM fungerer som en central kilde til produktinformation. Ved at samle og organisere alle relevante oplysninger om et produkt i PIM-systemet kan virksomheden sikre, at disse informationer er let tilgængelige og opdaterede. Det gælder i særlig grad for dokumenter, der indeholder informationer om produktklassifikationer, certificering af krav og godkendelser.

Det gør det nemmere at generere rapporter og give indsigt i ESG og bæredygtighedsoplysninger på tværs af produkter og forsyningskæden. Dette gør det muligt for virksomheder at overvåge og dokumentere deres overholdelse af EU-krav og synliggøre den nødvendige sporbarhed af produkters bæredygtighedsprofil og CO2-aftryk.

PIM-fordel #2 Standardiserede formater og metadata

PIM-systemer understøtter de gængse formater, der strukturer og pakker data ind. Dette er vigtigt, når det kommer til at levere de nødvendige oplysninger i produktpasset. PIM hjælper med at sikre, at produktdata er formateret og organiseret i overensstemmelse med de fastsatte standarder og krav. Det holder styr på datakvaliteten og minimerer risikoen for fejl. Det betyder, at PIM kan spille en væsentlig rolle ved at kunne administrere data og dermed leve op til nogle af de krav, der skal til for at imødekomme det digitale produktpas.

PIM-fordel #3 Integration med andre systemer

PIM kan integreres med andre kildedatasystemer, såsom Enterprise Resource Planning (ERP) eller Product Lifecycle Management (PLM) systemer. Dette muliggør strømlinet udveksling af oplysninger om bæredygtighed, produktionsprocesser eller materialer mellem forskellige systemer.

Det kan omfatte opdatering af bæredygtighedsoplysninger, såsom produktlevetid, genanvendelighed eller CO2-aftryk. Systemerne hjælper med at sikre, at disse oplysninger er korrekte, nøjagtige og opdaterede i overensstemmelse med EU-kravene.

PIM-fordel #4 Imødekom myndighedernes og kundernes stigende krav til købsoplevelsen

Produkter med informationer om CO2-aftryk og produktcirkularitet er ikke blot for EU-Kommissionens skyld. Virksomheder skal berige produkter med disse informationer for at være førende og tiltrække kunder i fremtiden. Og det er der god grund til.

80% af køberne ønsker nemlig gennemsigtighed omkring miljøpåvirkning, og det stiller krav til produktinformation, særligt omkring sporbarhed og cirkularitet.

Blandt B2B- og industrivirksomheder er der blevet luftet bekymringer om, at Det Digitale Produktpas vil ramme dem som en bureaukratisk dødvægt, der slår dem ud af kurs. Det er klart, at nogle virksomheder vil få det svært ved at samle og udstille al deres data mod forbrugerne.

Her kan PIM træde ind i rollen som din nye supersælger ved at øge gennemsigtigheden i visning af produktinformation rettet mod forbrugerne. En af styrkerne i PIM er netop den fleksible mulighed til distribution af pålidelig information til mange kanaler i lokaliserede kataloger, så den øgende data-mængde ikke skaber nye barrierer.

Konklusionen er, at de virksomheder, der har deres stamdata under kontrol – det kunne være med hjælp fra et PIM-system – og har styr på både stamdata og infrastrukturen igennem hele værdikæden vil have nemmere ved at imødekomme de krav, der kommer – og samtidig være i stand til at positionere sig som ansvarlige og bæredygtige producenteri den hårde kamp om de bevidste forbrugeres gunst.