Kundecase-Rosendahl

Rosendahl effektiviserer produktproces

Nyt system til styring af produktinformation betyder reduceret procestid, færre fejl og bedre flow for Rosendahls produkt-livscyklus.

kontakt

Ivan Beltoft
Partner, Forretningsudvikling

Udfordringen

Rosendahl Design Group har gennem en årrække oplevet en positiv vækst og udvikling. Derfor var behovet for en bedre understøttelse af forretningsprocesserne fra ide til lancering af nye produkter nødvendig.

Rosendahl Design Group har altid haft godt styr på dokumentationen af sine processer, og medarbejderne arbejdede alle i samme retning. Udfordringen var, at systemunderstøttelsen ikke fulgte med væksten. Det resulterede i en række manuelle arbejdsgange med gen-indtastning af de samme produktdata i flere systemer.

Samtidig blev produktdata beriget og modnet gennem forskellige Excel-ark, som resulterede i, at arbejdsgangene krævede et voksende tidsforbrug samt flere fejl i produktbeskrivelserne og opdateringer.

Om Rosendahl

Rosendahl Design Group blev grundlagt i 1984 med en vision om at være Nordens førende multibrand designhus indenfor tidløst design til forskønnelse af hverdagen. Rosendahl Design Group har udviklet sig fra at være en agenturvirksomhed til en af Danmarks stærkeste producenter af dansk design med salg til de globale markeder.

Før brugte vi SharePoint til at holde styr på processerne i vores product lifecycle, og det var ikke uden problemer.

Bente Brock
IT chef, Rosendahl Design Group

Kundecase-Rosendahl-grand-cru-PIM

Løsningen

Rosendahl Design Group besluttede at få etableret et standard Product Information Management (PIM) system til at understøtte forretningsgangene. Samtidig var ønsket at etablere ét system, hvor hele huset kunne orientere sig omkring hele produktporteføljen.

I et samarbejde mellem vores PIM-specialister og Rosendahls forretningsansvarlige for produktudvikling, Marketing, salg og it lavede vi en forretningsanalyse med henblik på at kortlægge de eksisterende processer, identificere udfordringer og optimeringspotentialer.

Resultatet blev et konceptdesign for, hvordan et PIM-system skulle understøtte Rosendahl Design Groups produktrelaterede processer, marketingmodel, og publicering af produktdata til kanaler som web, print, prislister m.v.

Vores målsætning var at få et system, som kunne varetage og understøtte alle de processer, vi har med vores produkters levetid. Valget blev inriver PIM med Immeo som implementeringspartner.

Bente Brock
IT chef, Rosendahl Design Group

Resultatet

Den overordnede målsætning for Rosendahl Design Group var at skabe én datasandhed og reducere fejlkilder og manuelle processer til et minimum. Endvidere har de et stort behov for at styre flowet i processen for deres to årlige nyhedslanceringer.

De har fået bygget single point of entry og dermed afskaffet alle andre datakilder og diskussioner om, hvor den seneste sandhed lå.

Hvis ikke data findes i inriver, er det data under udarbejdelse og dermed først sandheden, når de ligger bearbejdet i inriver igen. Procestiden er nu reduceret væsentligt fra nyheden er kendt, og til den ender i prislisten.

Bagom leverancen

Rosendahl Design Group er et hus med otte brands i porteføljen. De har omkring 3.000 varianter og to årlige sæsoner med ca. 300 nye produkter. Behovet for en mere effektiv understøttelse af forretningsprocesserne er derfor vokset i takt med selskabets positive udvikling.

Kundecase-Rosendahl-Design-Group-PIM-1 (1)

Effektivisering af produktprocesserne fra ide til lancering – etableret et skridt af gangen.

Løsningen blev en inriver PIM-platform, som understøtter hele Product Lifecycle Management fra en idé fødes, til den bliver et produkt. Vi valgte ud fra principperne om MVP (Minimum Viable Product) at definere den første fase af implementeringen med fokus på processerne fra idé til marketing, mens vi først efter succesfuld ibrugtagning af understøttelsen gik videre med processerne fra marketing til salg og service.

Kundecase-Rosendahl-Design-Group-PIM-Detail

inriver PIM er i dag den styrende platform for alle produkter, og med en tæt integration til virksomhedens ERP-system og CAD-værktøj fra Inventor sikres, at produktdata fra idé til lancering kun vedligeholdes ét sted. Hele processen omkring produktkalkulation med produktets listepris bliver i dag kørt igennem et eksisterende kalkyleark i Excel, som nu er integreret med dataudveksling til PIM-systemet.

Der er skabt en række automatiserede processer omkring arbejdet med trivielle data, ligesom systemets single point of entry har givet anledning til langt færre fejl. De mange tidligere opdateringer og Excel-udvekslinger er fortid, ligesom det høje antal arbejdstimer på opgaverne er reduceret.

Kundecase-Rosendahl-Design-Group-PIM-Detail

Prislisteproduktionen i Marketing er understøttet som en del af inriver PIM. Rosendahl Design Group kan i dag automatisk flette med alle produktinformationer fra PIM-systemet i processerne for den grafiske produktion. Der er etableret integration med produktdata i de forskellige grafiske skabeloner i programmet InDesign.

Det har resulteret i en konsistent og øget kvalitet samt bedre kontrol over processen i forbindelse med prislisteproduktionen. Når den grafiske produktion er fuldt udnyttet i forretningsgangene, vil man kunne se det maksimale udbytte af den tidsmæssige- og økonomiske besparelse. 

Kundecase-Rosendahl-Design-Group-PIM-Price

Immeo har været med til at realisere vores mål om at opnå en besparelse i tid. En besparelse i form af mandetimer, fejlmargin, nedsættelse af procestid samt automatisering på en masse områder. Dette har også skabt glade brugere på tværs af alle funktioner.

Julie Haller Baggesen
Vice President, Production & Supply Chain, Rosendahl Design Group

Vil du vide mere?

kontakt
Ivan Beltoft Partner

+45 2222 0252

ibe@immeo.dk

Ivan-Beltoft-Partner-Immeo
breaker